L’entreprise POLL
INTERNATIONAL SA s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour préserver
la confidentialité de tous les renseignements personnels qu’elle recueille, conformément aux lois
applicables. La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour but d’énoncer la
façon dont POLL
INTERNATIONAL SA recueille, utilise, communique et gère par ailleurs les renseignements personnels
des visiteurs et des utilisateurs de son site et de ses plateformes.

Siège social de la société et de l’hébergeur

INFOMANIAK
Genève, 25 Eugène-Marziano 1227 Les Acacias Winterthur Technoparkstrasse 3 8406 Winterthur

Contact : +41 0899 701 761

Informations légales

Déclaration de confidentialité / Charte relative à la protection des données à caractère personnel
des Visiteurs et des Utilisateurs du site POLL
INTERNATIONAL SA / Protection des données personnelles – Loi Informatique et Libertés

Introduction

Ce site web a fait l’objet d’une déclaration auprès des autorités de régulation. Les usagers de ce
site Internet sont tenus de respecter les dispositions de la loi relative à l’informatique, aux
fichiers et aux libertés, loi dont la violation est passible de sanctions pénales. S’agissant
d’informations nominatives auxquelles ils accèdent, ils doivent notamment s’abstenir de toute
collecte, de toute utilisation détournée et, d’une manière générale, de tout acte susceptible de
porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.

Propriété intellectuelle

Les informations recueillies sur le site de POLL
INTERNATIONAL SA font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’usage
exclusif de POLL INTERNATIONAL SA.

POLL INTERNATIONAL SA
s’engage à protéger la confidentialité des visiteurs et usagers de son
site, et considère la
protection des données personnelles comme étant d’une importance fondamentale pour le
fonctionnement de ses activités.

Les données personnelles des Visiteurs et des Utilisateurs de son site internet ou de ses
plateformes sont protégées et traitées avec le plus grand soin.

POLL INTERNATIONAL SA
s’engage à appliquer les dispositions de la Loi fédérale suisse sur la
protection des données ( https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/fr
) du 01.09.2023 et les dispositions du Règlement
Européen UE 2016/679
https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees
, relatif à la protection des données à caractère personnel ainsi que les principes déontologiques qui
en découlent quant à l’exploitation
des informations personnelles que vous pouvez être amenés à lui communiquer dans le cadre de votre
navigation sur son site internet, ses plateformes et sur ses applications. Ainsi, vous bénéficiez
d’un droit d’accès, de modification, de suppression et d’opposition aux données vous
concernant. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez-vous adresser à notre service technique en
envoyant un email à l’adresse suivante : infos@pollinternational.com

Nous nous engageons à ne pas communiquer à des tiers les informations vous concernant, sauf si vous
nous en donnez
l’autorisation.

Définitions

• Site

  Le site désigne le site interne de l’entreprise POLL
  INTERNATIONAL SA :
  www.pollinternational.com
  

  La site comprend également les contenus, les logiciels, les
  programmes, les outils (de programmation, de navigation, …), les bases de données, les
  systèmes d’exploitation, la documentation et tous autres éléments et services qui la
  composent, les mises à jour et les nouvelles versions qui peuvent être apportées au site
  internet par POLL
  INTERNATIONAL SA.

• Données à caractère personnel

  Les données à caractère personnel désignent toutes les données qui permettent d’identifier
  un individu, ce qui peut correspondre notamment à vos nom, prénoms, pseudonyme, âge, sexe,
  adresses postale et électronique, numéros de téléphone, date de naissance, localisation,
  niveau et domaine d’études, données relatives à votre activité sur le site, documents
  scannés par vos soins pouvant figurer dans le dossier de candidature, ainsi qu’à tout autre
  renseignements liés à l’emploi que vous choisirez de nous communiquer à votre sujet.

• Données d’utilisation

  Les Données d’Utilisation sont recueillies automatiquement et sont générées soit par
  l’utilisation d’un service, soit par l’infrastructure du service proprement dite (par
  exemple, durée de consultation d’une page).

• Cookies

  Les Cookies et autres traceurs sont de petits fichiers enregistrés sur votre dispositif
  (ordinateur ou mobile). Les Cookies sont conservés treize (13) mois après leur premier dépôt
  dans votre navigateur. Les cookies sont anonymes et ne sont en aucun cas utilisés pour
  collecter des informations personnelles.

Collecte et traitement des données personnelles

Les données sont collectées par POLL
INTERNATIONAL SA pour assurer les services qui lui sont
demandés. Vos données personnelles sont stockées lorsque vous postulez à un emploi ou à un stage.

Les données personnelles stockées sont les données telles que vos nom et prénoms, coordonnées,
données
professionnelles, CV, etc.

POLL
INTERNATIONAL SA utilise ces données recueillies pour :

• Gérer votre accès à certains services accessibles sur ses plateformes qu’elle a éditées et leurs
  utilisations
• Vous envoyer des questionnaires de sondage afin de solliciter vos opinions ou vous mettre à
  disposition des
  informations qui ont nécessité un abonnement sur ses plateformes qu’elle a éditées et leurs
  utilisations
• Vous faire part des changements apportés sur ses plateformes qu’elle a éditées et leurs
  utilisations
• Personnaliser l’expérience Utilisateur sur ses plateformes qu’elle a éditées
• Contrôler l’utilisation de ses plateformes qu’elle a éditées
• Détecter, prévenir et régler les problèmes techniques sur ses plateformes qu’elle a éditées
• La gestion des comptes et les autres questions administratives sur ses plateformes qu’elle a
  éditées
• Vous envoyer des communications personnalisées, y compris des communications promotionnelles en
  rapport exclusivement avec ses plateformes qu’elle a éditées
• Afficher de la publicité

Nous pouvons être tenus de communiquer vos renseignements personnels à des sources externes
conformément aux exigences de la loi et de la règlementation applicable ou aux pratiques
généralement reconnues en assurance. Les renseignements personnels que nous avons sur vous ne seront
conservés que pendant le temps nécessaire aux fins spécifiées dans la Politique. Lorsqu’ils ne
seront plus nécessaires aux fins spécifiées ou pour répondre aux exigences de la loi, notamment, ils
seront détruits, effacés ou dépersonnalisés.

Mesures de sécurité

Nous protégeons, par des mesures de sécurité appropriées, vos renseignements personnels en notre
possession contre la perte, le vol et toute consultation, transmission, reproduction, utilisation ou
modification non autorisées. Les renseignements personnels contenus dans votre dossier ne sont
accessibles qu’aux personnes autorisées à y avoir accès et qualifiées pour en prendre connaissance,
et seulement lorsque cela est nécessaire dans le cadre de leurs fonctions.

Votre adresse e-mail

Si vous avez indiqué votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc ceux-ci seront utilisés
pour vous informer sur d’autres services exclusivement proposés par POLL INTERNATIONAL SA qui peuvent vous
intéresser. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces informations, vous pouvez exercer votre droit
d’accès, de modification, de suppression et d’opposition aux données vous concernant à tout
moment en contactant notre service technique à l’adresse électronique
suivante : infos@pollinternational.com

Historique de navigation

Pour améliorer la qualité de son site et des services liés aux plateformes qu’elle a édités, POLL
INTERNATIONAL SA collecte les données qui concernent la navigation sur celles-ci. Ces données ne
sont pas nominatives.

Notifications

Notre site peut vous proposer de vous abonner à des notifications aux services de ses plateformes
vous permettant d’être informés de nouveaux contenus susceptibles de vous intéresser, des sondages
auxquels il vous sera demandé de participer. Ce type de service nécessite une action volontaire de
votre part. Les frais liés aux données ou aux messages qui peuvent s’appliquer lorsque vous recevez
des notifications par SMS sont à notre charge. Nous vous recommandons de surveiller et de garder
actif le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail que vous avez spécifié. Vous pouvez bien entendu
revenir sur votre choix ultérieurement et désactiver ces notifications.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Vos données utilisateurs sont conservées pendant la période d’utilisation du site et des plateformes
de POLL INTERNATIONAL SA.
Les comptes utilisateurs sont supprimés au bout de trois (3) ans d’inactivité. Toutefois, les
données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre
du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par les lois en vigueur.

Concernant les statistiques de mesure d’audience :

Les informations stockées dans le terminal des Visiteurs ou des Utilisateurs, ou tout autre élément
utilisé pour les identifier et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées
au-delà de six (6) mois.

Utilisation des cookies par POLL

POLL
INTERNATIONAL SA utilise des cookies pour permettre et faciliter la communication par
voie
électronique, fournir les
services en ligne souscrits par ses Utilisateurs sur ses platefomes, analyser l’utilisation de
ses plateformes ou de leurs applications mobiles dans l’objectif d’en améliorer leur
qualité, collecter des données générales (non nominatives) sur ses Visiteurs et Utilisateurs à des
fins de communication ciblée, y compris la fourniture d’informations ciblées sur les produits ou
services fournis exclusivement par POLL INTERNATIONAL
SA.

Liens hypertextes

Les Visiteurs et les Utilisateurs sont formellement informés que le site de POLL INTERNATIONAL SA et ses plateformes
auxquels ils peuvent accéder par l’intermédiaire des liens hypertextes n’appartiennent pas
tous à POLL. POLL INTERNATIONAL SA décline
toute responsabilité quant au contenu des informations fournies sur ces sites qui ne lui
appartiennent pas, au titre de l’activation de l’hyperlien.

Avertissement légal aux Visiteurs et aux Utilisateurs

Le Visiteur ou l’Utilisateur déclare accepter les caractéristiques et les limites d’Internet et,
en particulier, reconnaître :

• Que la communication à des tiers de ses identifiants et d’une manière générale, de toute
  information jugée comme
  personnelle ou confidentielle se fait à ses risques et périls ;
• Qu’il lui appartient de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres
  données et/ou logiciels de la contamination par des éventuels virus sur le réseau de l’Internet
  ;
• Que les données circulant sur l’Internet peuvent être réglementées en termes d’usage ou
  protégées par un droit de
  propriété.

D’une manière générale, le Visiteur ou l’Utilisateur est seul responsable du choix, de
l’utilisation et de l’interprétation des Données qu’il consulte, interroge et transfère
sur les plateformes et de l’usage des services en ligne proposés par POLL INTERNATIONAL SA.

Le site POLL INTERNATIONAL SA et ses
platformes sont mis en place par POLL INTERNATIONAL
SA dont le siège mondiale est en Suisse, à Genève. Les Visiteurs ou les Utilisateurs
ayant accès à son site et à ses platefomres depuis d’autres endroits que la Suisse, doivent
s’assurer des lois localement applicables.

Configuration informatique minimum

Le Visiteur ou l’Utilisateur du site POLL
INTERNATIONAL SA et de ses plateformes reconnaît disposer de la compétence et des moyens
nécessaires pour accéder et utiliser ce site et les plateformes de la société. A cet effet, le
Visiteur ou l’Utilisateur reconnaît avoir vérifié que la configuration informatique utilisée ne
contient aucun virus et qu’elle est en bon état de fonctionnement.

Droit de modification

POLL
INTERNATIONAL SA se réserve le droit d’apporter des modifications à cette Politique.
Les Visiteurs ou Utilisateurs du site de POLL
INTERNATIONAL SA ou de ses plateformes sont invités à visiter régulièrement cette
déclaration de confidentialité qui est accessible dans le pied de page (footer) ainsi que celui de
ses applications mobiles, pour y consulter la version la plus récente de la politique de
confidentialité.

Entrée en vigueur

La présente charte est entrée en vigueur le 1 Octobre 2023.